OffiSync: Google Docs e Office lavorano insieme

Autore: Lorenzo Lago

Far interagire i diversi pacchetti di applicazioni per l’ufficio sul mercato è un problema abbastanza sentito, molti usano sempre lo stesso appunto per evitare problemi di compatibilità. Da questo punto di vista Google Docs è molto buono, dato che non ha grossi problemi di compatibilità con il pacchetto Microsoft Office. Però OffiSync, una toolbar da installare sulle applicazioni Office, offre un sistema di interazione tra i due sistemi molto più profondo e utile. Infatti permette di usare word o excel come un editor offline dei documenti, che poi vengono salvati online. Possiamo aprire e modificare documenti che abbiamo già online, e modificare le liste dei collaboratori da office. Ma procediamo per passi.

offisynclogo

Cosa serve:

Installazione

Per prima cosa bisogna scaricare il software, da questa pagina. Chiudiamo tutte le applicazioni di Office (Word, Excel, PowerPoint, tutto!) e poi possiamo far partire l’installazione. Il procedimento potrebbe essere lungo, soprattutto se il sistema deve scaricare e installare anche il .NET Framework. Attendiamo pazientemente che il procedimento finisca, evento segnalato dalla comparsa di un messaggio con scritto “The ‘OffiSync’ registration succeeded”. Non aprite assolutamente nessun programma di Office prima che questo messaggio appaia, o rischiamo di installare la toolbar in modo errato.

RegSuccess

Utilizzo

Una volta completata l’installazione possiamo aprire Word per vedere se è andato tutto bene. Dovrebbe comparirvi una nuova fila di pulsanti, come quella in figura.

offisynctoolbar

L’utilizzo è del tutto simile a quello delle normali funzioni di Office. I pulsanti servono (da sinistra  a destra): per aprire un documento che abbiamo su Docs, per salvarlo online, per salvare con nome online, per trovare un documento cercando con una parola chiave, per modificare la lista dei collaboratori, inviare per email, visualizzare nel browser, e così via. La prima volta che usiamo una di queste funzioni dobbiamo inserire i dati per accedere a Google Docs, possiamo usare la funzione di memorizzazione della password per non doverlo ripetere ogni volta. Non preoccupatevi: le password vengono salvate in locale sul vostro computer, mediante il Windows Credential Manager, e in nessun modo finiranno in mano a terzi.

Il salvataggio e il carimento è un po’ più lento di quello su Hard Disk, dato che l’applicazione deve inviare tutto via internet. I tempi dipendono dalla dimensione del file e dalla velocità della vostra connessione.

offisyncsync

OffiSync funziona con Word, Excel e PowerPoint, e in più contiene una pratica funzione che permette di cercare testo e immagini online mediante google e inserirle direttamente nel nostro lavoro.

Alcuni articoli che potrebbero interessarti:

  1. Google Docs finalmente supporta i formati Microsoft Office 2007 (docx, xlsx)La decisione di Microsoft di cambiare il formato dei file della maggior parte delle applicazioni del pacchetto Office 2007 ha creato non poca confusione, soprattutto poco dopo la loro introduzione....
  2. Qualche video su Google Chrome OSOggi vi propongo un paio di video su Google Chrome OS, il sistema operativo a cui stanno lavorando i signori di Google. Si tratta di un sistema operativo molto particolare,...
  3. Usare Google Maps senza essere connessi a internetProbabilmente avrete già provato a cercare casa vostra su Google Maps, o avete dato un’occhio alla cartina della vostra città o di una città straniera. Google Maps è uno strumento...
  4. Google Zeitgeist 2009: cosa hanno cercato gli italiani in Google nel 2009Anche quest’anno Google ha rilasciato i dati sulle ricerche più popolari degli ultimi 365 giorni. Dietro il termine Zeitgeist c’è appunto questo: una bella lista di classifiche con i termini...
  5. I quotidiani sono…? Chiediamolo a Google!Un’osservazione molto simpatica fatta dall’editore del Times-Tribune, e dal direttore dei contenuti Jeff Sonderman. Chiediamo a Google, e al suo sistema di completamento automatico, come sono i giornali (nella versione...
  6. Google Wave: 7 inviti in regalo ai primi commenti Image via Wikipedia Venghino signori venghino! Volete provare Google Wave in anteprima? Volete sperimentare il nuovo modo di comunicare made in Google? Ai primi 7 commentatori NetNotizie.net regala un...
  7. Microsoft annuncia un’alleanza con NokiaMicrosoft e Nokia hanno annunciato una alleanza che dovrebbe portare Office su tutti i telefonini, anche quelli che non hanno Windows Mobile. Sarebbe la prima volta che Office finisce su...
  8. Giochi gratis, scaricabili legalmenteForse non in molti sanno che esistono giochi che si possono scaricare legalmente, e si possono giocare gratis online. Alcuni sono Open Source, si possono distribuire e addirittura modificare a...
  9. Google Inghilterra va a fuoco, letteralmente, e ci si scherza suIl quartier generale di Google nel Regno Unito, a Londra stava prendendo fuoco! Per fortuna alla fine nessuno si è fatto male, e non ci sono stati danni seri nemmeno...
  10. Come cambiare lingua al vostro Windows 7 ProfessionalÈ possibile cambiare la lingua della vostra copia di Windows 7 Professional in pochi e semplici passi, vediamo passo passo come si fa. Vi ricordo che però è possibile eseguire...
August 3, 2009 | By Lorenzo Lago | Filed Under .NET, Lavoro, Software 

Comments

Leave a Reply