OffiSync: Google Docs e Office lavorano insieme
Autore: Lorenzo Lago
Far interagire i diversi pacchetti di applicazioni per l’ufficio sul mercato è un problema abbastanza sentito, molti usano sempre lo stesso appunto per evitare problemi di compatibilità. Da questo punto di vista Google Docs è molto buono, dato che non ha grossi problemi di compatibilità con il pacchetto Microsoft Office. Però OffiSync, una toolbar da installare sulle applicazioni Office, offre un sistema di interazione tra i due sistemi molto più profondo e utile. Infatti permette di usare word o excel come un editor offline dei documenti, che poi vengono salvati online. Possiamo aprire e modificare documenti che abbiamo già online, e modificare le liste dei collaboratori da office. Ma procediamo per passi.
Cosa serve:
- Microsoft Office 2003 o 2007
- Windows XP, Vista o Windows 7
- .NET Framework 3.5 (se non l’avete o non sapete cosa sia, non preoccupatevi, perchè verrà installato in automatico)
- Un account di Google per accedere a Docs, ovviamente
Installazione
Per prima cosa bisogna scaricare il software, da questa pagina. Chiudiamo tutte le applicazioni di Office (Word, Excel, PowerPoint, tutto!) e poi possiamo far partire l’installazione. Il procedimento potrebbe essere lungo, soprattutto se il sistema deve scaricare e installare anche il .NET Framework. Attendiamo pazientemente che il procedimento finisca, evento segnalato dalla comparsa di un messaggio con scritto “The ‘OffiSync’ registration succeeded”. Non aprite assolutamente nessun programma di Office prima che questo messaggio appaia, o rischiamo di installare la toolbar in modo errato.
Utilizzo
Una volta completata l’installazione possiamo aprire Word per vedere se è andato tutto bene. Dovrebbe comparirvi una nuova fila di pulsanti, come quella in figura.
L’utilizzo è del tutto simile a quello delle normali funzioni di Office. I pulsanti servono (da sinistra a destra): per aprire un documento che abbiamo su Docs, per salvarlo online, per salvare con nome online, per trovare un documento cercando con una parola chiave, per modificare la lista dei collaboratori, inviare per email, visualizzare nel browser, e così via. La prima volta che usiamo una di queste funzioni dobbiamo inserire i dati per accedere a Google Docs, possiamo usare la funzione di memorizzazione della password per non doverlo ripetere ogni volta. Non preoccupatevi: le password vengono salvate in locale sul vostro computer, mediante il Windows Credential Manager, e in nessun modo finiranno in mano a terzi.
Il salvataggio e il carimento è un po’ più lento di quello su Hard Disk, dato che l’applicazione deve inviare tutto via internet. I tempi dipendono dalla dimensione del file e dalla velocità della vostra connessione.
OffiSync funziona con Word, Excel e PowerPoint, e in più contiene una pratica funzione che permette di cercare testo e immagini online mediante google e inserirle direttamente nel nostro lavoro.
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